Publié le 9 août 2023

Réussir sa Candidature Spontanée par Mail en Alternance

mail candidature spontanée en alternance

📒 Chercher une alternance passe souvent par l’incontournable mail de candidature spontanée. Comment marquer l’esprit d’un recruteur dès ces premières lignes ? Cet article vous offre les clés pour mettre toutes les chances de votre côté.

 

 

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La préparation avant la rédaction

Avant même de débuter la rédaction de votre mail de candidature, une phase de préparation minutieuse s’impose. Cette étape, souvent négligée, est pourtant cruciale pour aligner votre proposition avec les besoins et les attentes de l’entreprise ciblée.

 

Recherche de l’entreprise :

  • Connaissance du secteur : Avant de postuler, familiarisez-vous avec le domaine d’activité de l’entreprise. Cela vous permettra de mieux cerner ses enjeux et de personnaliser votre candidature.
  • Utilisation de LinkedIn : Ce réseau professionnel est une mine d’informations. Parcourez le profil de l’entreprise, notez les actualités récentes ou les projets mis en avant. Ces éléments pourront nourrir votre mail et montrer votre intérêt pour l’entreprise.

 

Identification du poste :

  • Clarifier ses intentions : Êtes-vous à la recherche d’un stage ou d’un emploi en alternance ? Quel type de poste vous intéresse précisément ? Avoir une idée claire de ce que vous recherchez vous aidera à cibler votre message.
  • Compétences requises : Identifiez les compétences essentielles pour le poste visé. Si l’entreprise n’a pas d’offre ouverte, basez-vous sur des offres similaires pour déduire les compétences attendues. Ainsi, vous pourrez mettre en avant celles que vous possédez dans votre mail.

 

Cette phase de préparation est essentielle pour aligner votre candidature avec le contexte professionnel de l’entreprise et ainsi augmenter vos chances d’obtenir une réponse positive.

 

Comment rédiger un mail de candidature spontanée efficace

Le mail de candidature spontanée est votre première impression, et comme on dit, on n’a pas deux fois l’occasion de faire une bonne première impression. Voici comment structurer ce précieux e-mail pour maximiser vos chances d’attirer l’attention du recruteur :

Objet du mail

  • Pertinence et clarté : Optez pour un objet simple et direct, comme « Candidature pour une alternance en [domaine/métier] » ou « Étudiant(e) en [formation] recherche alternance ». Cela permet au recruteur d’identifier immédiatement l’objet de votre mail.

 

Contenu du mail 

  • Salutation : Adressez-vous de manière formelle, en utilisant « Madame, Monsieur », à moins que vous ne connaissiez le nom du recruteur.
  • Introduction : Présentez-vous brièvement et mentionnez comment vous avez découvert l’entreprise.
  • Argumentaire : Mettez en avant vos compétences, expériences, et votre motivation pour rejoindre cette entreprise en particulier. Prouvez que vous avez réalisé vos devoirs en évoquant des spécificités de la société.
  • Formation et compétences : N’oubliez pas d’évoquer votre parcours académique et les compétences acquises, particulièrement si elles sont en adéquation avec le poste recherché.
  • Conclusion et incitation : Incitez le recruteur à consulter les pièces jointes et à vous proposer un entretien, que ce soit téléphoné ou en présentiel.

 

Pièce jointe

  • CV et portfolio : Assurez-vous d’attacher un CV à jour. Si vous postulez pour un poste nécessitant un portfolio ou des exemples de travaux, joignez-le également. Mentionnez ces pièces jointes dans le contenu du mail pour guider le recruteur.

 

Rappelez-vous que chaque mail doit être personnalisé. Les recruteurs reconnaissent les candidatures génériques et apprécient les efforts de personnalisation. Une candidature bien rédigée et adaptée à l’entreprise peut faire toute la différence entre un mail ignoré et une invitation à un entretien.

La lettre de motivation en alternance

Au-delà du mail de candidature, la lettre de motivation reste un incontournable, même à l’ère du numérique. Elle offre un espace dédié pour approfondir vos motivations, montrer votre connaissance de l’entreprise et établir un lien solide entre vos aspirations et les besoins de la structure visée.

 

Positionnement de la lettre

  • La lettre de motivation complète votre mail. Si le mail est une introduction, la lettre est l’argumentaire développé. Elle doit être jointe en pièce attachée, en format PDF de préférence.

 

Structure classique

1. Introduction : Présentez-vous succinctement, évoquez la source de votre intérêt pour l’entreprise et le type de poste recherché en alternance.

 

2. Corps de la lettre :

1er paragraphe : Parlez de votre formation et de la manière dont elle vous prépare au poste souhaité.

2e paragraphe : Évoquez vos expériences passées (stages, projets, emplois) et les compétences acquises pertinentes pour le poste.

3e paragraphe : Mettez en avant votre motivation pour ce poste spécifique en alternance. Pourquoi cette entreprise ? Qu’est-ce que l’alternance vous apporterait et vice versa ?

 

3. Conclusion : Exprimez le souhait d’un entretien et remerciez le recruteur pour son temps et sa considération.

 

Conseils de rédaction

  • Personnalisation : Évitez les modèles génériques. Chaque lettre doit être adaptée à l’entreprise et au poste visé.
  • Clarté et concision : Soyez direct et allez à l’essentiel. Une lettre de motivation ne devrait pas dépasser une page.
  • Orthographe et grammaire : Relisez-vous attentivement. Une lettre avec des fautes peut compromettre vos chances.

 

La lettre de motivation est votre espace pour briller, montrer votre passion et démontrer que vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) pour une alternance. Prenez le temps de la soigner.

 

Après l’envoi 

L’envoi de votre mail de candidature et de votre lettre de motivation n’est que la première étape de votre démarche. Il est crucial de comprendre que votre interaction avec l’entreprise ne s’arrête pas là. Voici quelques conseils pour naviguer dans cette période post-envoi :

Patientez

  • Après l’envoi de votre candidature, accordez un délai raisonnable à l’entreprise pour traiter votre demande. Généralement, une période d’une à deux semaines est appropriée.

 

La relance

  • Si vous n’avez pas reçu de réponse après ce délai, n’hésitez pas à envoyer un mail de relance. Exprimez votre intérêt renouvelé pour le poste et rappeler brièvement votre profil.
  • Gardez à l’esprit que la tonalité doit rester professionnelle et courtoise. Une relance trop insistante peut jouer en votre défaveur.

 

Utiliser LinkedIn

  • Si vous n’avez pas déjà établi une connexion avec le recruteur ou l’entreprise sur LinkedIn, c’est le moment de le faire. Une interaction professionnelle sur ce réseau peut renforcer votre visibilité.

 

Préparez-vous à l’entretien

  • Même si vous n’avez pas encore reçu de réponse, commencez à préparer un éventuel entretien. Revoyez vos points forts, vos expériences, et préparez des réponses aux questions courantes. C’est également le moment de préparer vos propres questions pour le recruteur.

 

Feedback et réponse négative

  • Si la réponse est négative, prenez-le comme une opportunité d’apprentissage. N’hésitez pas à demander un feedback pour comprendre les raisons et ainsi améliorer vos futures candidatures.
  • Si l’entreprise ne donne pas suite, ne le prenez pas personnellement. Le marché du travail est compétitif, et de nombreux facteurs peuvent influencer une décision d’embauche.

 

Le processus de candidature est autant une question de patience que de préparation. Gardez une attitude proactive, restez ouvert aux retours, et surtout, ne vous découragez pas. Chaque expérience est une étape vers votre futur emploi en alternance.

 

Conseils supplémentaires

La recherche d’une alternance, tout comme un emploi, est un parcours qui nécessite stratégie et persévérance. Voici quelques recommandations additionnelles pour optimiser vos démarches :

 

Documentez-vous

  • Avant de postuler, renseignez-vous sur l’entreprise. Connaître sa culture, ses produits ou services, et ses actualités vous aidera à personnaliser vos candidatures et à faire preuve de pertinence lors d’un entretien.

 

Qualité plutôt que quantité

  • Il vaut mieux envoyer moins de candidatures mais bien ciblées et personnalisées, plutôt que de multiplier les envois génériques.

 

Sollicitez votre réseau :

  • Parlez de votre recherche autour de vous. Une opportunité peut surgir d’une conversation avec un ancien camarade de classe, un professeur, ou même un membre de la famille.

 

Restez organisé 

  • Tenez à jour une liste des entreprises auxquelles vous avez postulé, des dates d’envoi, des réponses reçues et des relances à effectuer.

 

Développez vos compétences

  • Profitez de cette période pour vous former sur des outils ou des domaines complémentaires à votre formation initiale. Cela démontrera votre proactivité et votre soif d’apprendre.

 

Restez positif

  • Chaque refus est une opportunité d’apprendre et de s’améliorer. N’hésitez pas à demander des retours sur vos candidatures pour comprendre et ajuster vos démarches.

 

Enfin, souvenez-vous que la persévérance est la clé. Chaque démarche, chaque échange est une étape de plus vers votre futur poste en alternance.

L’importance de la formation en alternance

La formation en alternance est un tremplin vers le monde professionnel. Elle offre une immersion concrète dans le milieu du travail tout en poursuivant ses études, offrant ainsi un équilibre entre théorie et pratique. Voici pourquoi elle est cruciale pour votre parcours professionnel :

 

Une expérience professionnelle valorisante

  • Grâce à l’alternance, vous accumulez une expérience professionnelle significative qui enrichit votre CV. Vous n’êtes plus simplement un étudiant, mais également un acteur actif sur le marché du travail.

 

Apprendre en faisant

  • L’alternance permet d’appliquer directement les connaissances théoriques acquises lors de la formation. C’est un mode d’apprentissage concret et dynamique, favorisant la mémorisation et l’intégration des compétences.

 

Un réseau professionnel

  • Intégrer une entreprise pendant votre formation facilite le développement de votre réseau professionnel. Ces contacts peuvent s’avérer précieux pour votre future recherche d’emploi ou pour évoluer dans votre carrière.

 

Rémunération et statut

  • Contrairement à un stage, une alternance est rémunérée, ce qui vous offre une certaine indépendance financière. De plus, votre statut d’alternant vous confère des droits similaires à ceux d’un salarié.

 

Une transition facilitée vers l’emploi

  • Nombre d’entreprises considèrent l’alternance comme une pré-embauche. Si vous faites vos preuves, il est possible que l’entreprise vous propose un contrat à l’issue de votre formation.

 

Maturité et autonomie

  • La gestion simultanée de votre formation et de votre travail en entreprise vous forge un sens des responsabilités et une maturité professionnelle. Vous apprenez à gérer vos priorités et à vous adapter à différentes situations.

 

L’alternance est donc bien plus qu’une simple formation. C’est une expérience complète qui vous prépare, tant sur le plan académique que professionnel, à répondre aux exigences du monde du travail et à y évoluer avec succès.