Des démarches simplifiées pour recruter en alternance

Des démarches simplifiées pour recruter en alternance

Recruter en alternance, c’est facile. L’entreprise peut en effet accéder à des modèles, et est entourée par un certain nombre d’interlocuteurs. Cela constitue un des avantages du recrutement en alternance pour les entreprises.

Les formalités pour l’embauche

Une fois que l’employeur a fixé avec le salarié les modalités pratiques du suivi de la formation (choix de l’organisme de formation, définition des créneaux dédiés aux cours…), le contrat doit être finalisé.

Le contrat prend la forme d’un CDD ou d’un CDI et doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, parmi lesquelles le poste, la rémunération, la durée du travail et bien sûr, les modalités de formation.

Pour faciliter l’établissement du contrat en alternance, l’Etat propose des modèles à télécharger.

Pour un recrutement en contrat de professionnalisation, le modèle à utiliser est le Cerfa EJ 20.

Pour un contrat d’apprentissage, il s’agit du Cerfa FA 13.

Ces Cerfa s’accompagnent de notices d’utilisation qui  détaillent la façon dont il faut remplir le Cerfa, listent les pièces justificatives à fournir et expliquent la façon dont se déroule la procédure.

L’entreprise sait ainsi comment remplir le contrat, et à qui l’adresser :

  • A l’OPCO (opérateur de compétences)
  • A l’organisme d’enregistrement du contrat pour l’embauche d’un apprenti

Un réseau d’interlocuteurs

L’entreprise qui recrute un alternant n’est pas seule : elle dispose de plusieurs interlocuteurs.

L’OPCO (opérateur de compétences)

L’OPCO est l’organisme auprès duquel l’entreprise doit déposer son contrat de professionnalisation, et auprès duquel seront déposés les contrats d’apprentissage à partir du 1er janvier 2020.

L’OPCO est l’interlocuteur de l’entreprise sur le volet « financement de la formation ».

Il peut être contacté par l’employeur en amont, avant la conclusion du contrat, pour vérifier la possibilité de prise en charge des frais de formation)

Les organismes de formation et le tuteur

L’organisme de formation se charge de la formation théorique du salarié.

L’entreprise n’a donc rien à faire en ce qui concerne les cours théoriques que doit suivre le salarié en alternance.

L’organisme de formation se charge non seulement de lui fournir les supports pédagogiques, quels qu’ils soient (manuels, tutos vidéos, cours en salle ou à distance).

Il se charge également de l’entraînement de l’alternant aux épreuves, en lui soumettant des devoirs qu’il corrige.

Au sein de l’entreprise, l’employeur dispose en outre d’un référent :

  • Le tuteur (pour le contrat de professionnalisation)
  • Le maître d’apprentissage (nom donné au tuteur en apprentissage)

Ce tuteur, pour être désigné, doit être volontaire et justifier d’une expérience professionnelle suffisante.

C’est donc quelqu’un qui est à la fois :

  • Qualifié pour former l’alternant : il va lui montrer les bons gestes, lui transmettre son savoir-faire pour lui apprendre le métier
  • Engagé dans la démarche

Le tuteur assure le relais avec l’organisme de formation. L’employeur n’a donc qu’à le désigner, et à lui laisser le temps d’exercer ses fonctions.

Les autres entreprises

Si employeur ne dispose pas de tous les savoir-faire pour former l’alternant, cela ne constitue pas un obstacle.

Il est en effet possible de prévoir des périodes de formation dans une entreprise d’accueil en signant une convention tripartite (alternant, employeur, entreprise d’accueil).

Pour en savoir plus sur les avantages de l’alternance pour l’employeur, prenez également connaissance des thèmes suivants :

 

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